Een dienstverlening van HefboomHandleiding & kennisbank
Digitaal aandeelhoudersregister

Beheer je aandeelhouders op één overzichtelijke plek.

Het DAR brengt je aandeelhoudersadministratie samen: van intekening en betaling tot transacties, documenten, communicatie en rapportering. Je richt het in volgens de werking van je organisatie en kiest hoeveel ondersteuning je van Hefboom nodig hebt.

Akker en AmbachtAmpèreAspiravi SamenBeauventCampina EnergieCollectief.CoopDe LandgenotenDe Wassende MaanECO2050ECOOBElecooEnergentErcolandHefboomKlimaatbedrijf BlankenbergeKlimaanKollebloemMegaWattPuur
bekijk meer organisatiestoon minder
Miss Miyagi Fonds (Stadsmakersfonds)NeiboPAGE't ValkennestUrbikeVlaskrachtVolterraWind voor AWooncoopWoonderZonnebergZuidtrAnt
Samen bouwen en beheren we het DARHet DAR wordt samen ontwikkeld en beheerd door een groeiende groep organisaties, onder coördinatie van Hefboom. Hieronder zie je een selectie van organisaties die met het DAR werken.
DAR in de praktijk
45actieve DAR-omgevingen
—aandeelhoudersprofielen in administratief beheer
€ —geregistreerd aandeelhouderskapitaal in administratief beheer
€ —geregistreerd obligatiekapitaal in administratief beheer
Mogelijkheden

Wat het DAR voor je organisatie kan doen

Het DAR is modulair. De beschikbare onderdelen worden afgestemd op de werking van je organisatie.

01

Aandeelhouders en aandelen

Beheer profielen, aandeeltypes, uitgiftes, overdrachten en terugnames in één samenhangend register.

02

Intekeningen en betalingen

Laat intekenformulieren en ontvangen betalingen aansluiten op de administratieve opvolging.

03

Dividend en fiscaliteit

Ondersteun dividendberekeningen, bestemmingen, betaalbestanden en fiscale documenten.

04

Portaal en communicatie

Geef coöperanten toegang tot hun gegevens en documenten, volgens de gekozen configuratie.

05

Rapportering en exports

Maak gerichte overzichten en gegevensbestanden voor controle, bestuur en verdere verwerking.

06

Koppelingen en automatisering

Wissel gegevens uit met ondersteunde externe systemen. CiviCRM heeft de meest doorgedreven koppeling en wordt vandaag vooral binnen fullservice gebruikt. Ook voor Mailchimp bestaat een plugin.

07

Uitbreidbare werking

Voeg waar relevant deposito, cadeauaandelen, Algemene Vergadering of obligaties en leningen toe.

Software en ondersteuning

Kies zelf hoeveel ondersteuning je nodig hebt

Je kunt het DAR volledig zelf beheren of combineren met ondersteuning door Hefboom. De taakverdeling wordt afgestemd op de kennis, capaciteit en behoeften binnen je organisatie.

Bespreek de mogelijkheden met Hefboom
Selfservice

De organisatie beheert het DAR

Een eigen DAR-beheerder voert de dagelijkse administratie uit. Hefboom ondersteunt bij de opstart. In Handleiding & kennisbank vind je praktische werkwijzen, uitleg en hulp bij problemen. Andere vragen kun je via de DAR-helpdesk aan Hefboom voorleggen.

Fullservice

Hefboom verzorgt de afgesproken werking

Naast het beheer in het DAR kan Hefboom ook het aandeelhoudersmailadres opvolgen, telefonische permanentie verzorgen, Algemene Vergaderingen administratief organiseren en bestuurders ondersteunen. De precieze taakverdeling wordt samen vastgelegd.

Kosten

Een duidelijke basis, aangevuld volgens je werking

De uiteindelijke kost hangt af van de omvang, inrichting en ondersteuning die je organisatie nodig heeft.

Selfservice

Jaarlijkse bijdrage volgens de actuele tariefstaffel

Voor organisaties die de dagelijkse administratie zelf uitvoeren.

  • Hosting en beveiligingsupdates
  • Algemeen onderhoud van de DAR-basis
  • Coördinatie en een basispakket helpdesk
De bijdrage hangt af van de toepasselijke categorie en indexatie. Eenmalige intake, technische implementatie, migratie, maatwerk en eventuele lidmaatschapsvoorwaarden zijn niet inbegrepen.
Fullservice

Offerte op maat

Voor organisaties die afgesproken onderdelen van hun aandeelhouderswerking aan Hefboom toevertrouwen.

  • DAR-beheer: toetredingen, transacties, dividend, fiscaliteit, documenten en rapportering
  • Opvolging van de aandeelhoudersmailbox en mogelijke telefonische permanentie
  • Administratieve organisatie van Algemene Vergaderingen en bestuurlijke ondersteuning
  • Prijs volgens omvang, talen en gekozen dienstverlening
De dienstverlening wordt contractueel afgebakend. Nieuwe functionaliteiten, uitzonderlijk werk en klantspecifieke softwareaanpassingen worden afzonderlijk afgesproken.