Un service de Hefboom
Registre numérique des actionnaires
Gérez vos actionnaires depuis un seul espace clair.
Le DAR rassemble toute votre administration des actionnaires : des souscriptions et paiements aux transactions, documents, communications et rapports. Il s’adapte au fonctionnement de votre organisation et au niveau d’accompagnement souhaité de la part de Hefboom.
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Ensemble, nous développons et gérons le DARLe DAR est développé et géré collectivement par un groupe croissant d’organisations, sous la coordination de Hefboom. Voici une sélection des organisations qui l’utilisent.
Ce que le DAR peut apporter à votre organisation
Le DAR est modulaire. Les composants disponibles sont adaptés au fonctionnement de votre organisation.
Actionnaires et actions
Gérez les profils, types d’actions, émissions, transferts et retraits dans un registre cohérent.
Souscriptions et paiements
Reliez les formulaires de souscription et les paiements reçus au suivi administratif.
Dividendes et fiscalité
Gérez les calculs de dividendes, affectations, fichiers de paiement et documents fiscaux.
Portail et communication
Donnez aux coopérateurs accès à leurs données et documents selon la configuration choisie.
Rapports et exports
Créez des aperçus et fichiers ciblés pour le contrôle, la gouvernance et les traitements ultérieurs.
Intégrations et automatisation
Échangez des données avec des systèmes externes compatibles. CiviCRM offre l’intégration la plus poussée et est aujourd’hui principalement utilisé en fullservice. Un module Mailchimp est également disponible.
Fonctionnement extensible
Ajoutez, si nécessaire, les dépôts, actions-cadeaux, assemblées générales, obligations et prêts.
Logiciel et accompagnement
Choisissez le niveau d’accompagnement qui vous convient
Vous pouvez gérer le DAR entièrement vous-même ou le combiner avec l’accompagnement de Hefboom. La répartition des tâches s’adapte aux connaissances, aux capacités et aux besoins de votre organisation.
Discutez des possibilités avec HefboomL’organisation gère le DAR
Votre gestionnaire DAR assure l’administration quotidienne et Hefboom accompagne le démarrage. Le manuel et la base de connaissances (en néerlandais) proposent des procédures, des explications et une aide en cas de problème. Pour les autres questions, contactez le helpdesk DAR de Hefboom.
Hefboom assure les services convenus
Outre la gestion dans le DAR, Hefboom peut suivre l’adresse e-mail des actionnaires, assurer une permanence téléphonique, organiser administrativement les assemblées générales et soutenir les administrateurs. La répartition précise des tâches est définie ensemble.
Une base claire, complétée selon votre fonctionnement
Le coût final dépend de la taille, de la configuration et de l’accompagnement dont votre organisation a besoin.
Contribution annuelle selon le barème en vigueur
Pour les organisations qui assurent elles-mêmes l’administration quotidienne.
- Hébergement et mises à jour de sécurité
- Maintenance générale de la base DAR
- Coordination et forfait de base pour le helpdesk
Offre sur mesure
Pour les organisations qui confient à Hefboom certaines parties convenues de la gestion de leurs actionnaires.
- Gestion DAR : adhésions, transactions, dividendes, fiscalité, documents et rapports
- Suivi de la boîte e-mail des actionnaires et éventuelle permanence téléphonique
- Organisation administrative des assemblées générales et soutien aux administrateurs
- Prix selon la taille, les langues et les services choisis